,一丝不苟。他们要具有一定的工作经验,具备专业技术知识:有分析工程资料、鉴别资料真伪的能力。
3.2 强化参与意识搞好资料管理工作
作为工程资料管理人员,应注意资料与实际工作的同步性,避免因工作滞后导致资料缺失,确保竣工资料达到完整、准确、系统。工程资料管理不只是收集资料而己,而是要有强烈的参与意识,积极努力创造条件,做好工程资料重要性的宣传工作,增强大家的工程资料意识。在工程初期,召开资料专题会,做到责任到人,目标明确,为保证资料完整性起到促进作用,在工程实施过程中,主动参与工程,协助工程技术人员做好与各方的协调工作,起到承上启下的作用,同时,工程资料管理人员应积极参与、了解工程情况,做到心中有数,为工程资料归档、以及资料使用奠定基础。
3.3 树立严谨细致的工作作风
资料收集工作需要把工程期间的形成文件材料一点一滴的积累起来,同时还需要做大量的全方位的细致工作,才能保证资料的及时性、完整性、准确性和系统性,这就要求在实际工作全过程中严谨细致、一丝不苟,同时,在工作过程中应加强主动控制,主动将工程资料的要求告知相关人员,使大家从工程一开始就做到心中有数,避免事后返工现象,保证工作质量。
3.4 加强团结协作精神
工程资料管理工作是一项面广、量大、十分繁琐、专业性很强的技术工作,难度较高,同时与其它公司或部门有着各种各样的联系,为此,在整个工程实施过程中,必须紧紧依靠各专业技术人员以及监理、施工、设计人员,从资料的规范填写到竣工资料的整理,按归档资料形成的种类、成分、内容作系统分析,保证工程资料组卷到位及使用方便。
3.5 树立为工程服务的精神
工程资料是项目管理人员及时掌握完整、准确的信息,为进行科学的决策提供可靠依据的重要媒介,工程资料管理人员应克服“重收集,轻使用”的错误做法,热情、周到、尽心尽力为其他工作人员提供方便。资料管理过程中,采用走出去,请进来,积极主动与各工程管理人员沟通,征求意见,满足工程管理的需要,同时做好借阅、发放等工作,根据不同的需要向各使用人提供不同形式的资料文件,如复印件、扫描件等。
4 结束语
工程单位工程资料管理是一件非常重要的工作,本文通过对传统工程单位工程资料管理的缺陷分析,提出了工程资料集成式管理的思路,对工程资料集成式管理的优点进行了分析,并就集成式管理提出了几点认识,为工程单位资料管理提供一些参考。
参考文献
[1]李义杰,建设单位在工程竣工备案、资料管理工作中应注意的几个问题[J]城建档案2006:11-10
[2]田宝新,建设单位在建筑工程施工过程中的资料管理[J],山西建筑2005 (4) 上一页 [1] [2]
|